Ingenio La Carmelita

El Ingenio Carmelita

logra excelentes resultados controlando el ingreso de personal operativo durante la expansión de su planta de energía al implementar algunas funcionalidades del sistema de SETUP.

Introducción

El Ingenio Carmelita que se destaca como una de las empresas agroindustriales y eco-amigables del suroccidente colombiano por la generación de energía renovable de biomasa, inició la expansión de su planta de cogeneración, donde surgió la necesidad de agilizar el ingreso diario de más de 400 operarios a las instalaciones, además de controlar y analizar en tiempo real datos del personal, como el pago de ARL y las entradas o salidas del lugar. SETUP acompañó a la empresa en el desarrollo de la solución.

El desafio

Al iniciar el proyecto de expansión, debido a la contratación de diversos proveedores y un gran número de operarios, el Ingenio necesitaba de un sistema móvil, confiable y ágil que evitara congestiones y pérdida de tiempo en el ingreso de cada trabajador, mientras se comprobaba su activación por parte del proveedor. A su vez, se requería una funcionalidad que permitiera acortar el proceso de autorización de ingreso del personal al recinto, sustituyendo el envío de varios correos electrónicos entre los proveedores y el departamento de recursos humanos del Ingenio. Como también, que la herramienta facilitara a la compañía la realización de auditorías referentes al pago de la seguridad social de los empleados, por parte de los proveedores.

La solución

Con la implementación de varias funcionalidades del sistema de SETUP, el Ingenio obtuvo las soluciones para los requerimientos planteados y otras grandes ventajas:

A cada proveedor se le otorgó acceso web restringido al módulo de "Empleados" en el sistema de SETUP, en el cual solo se podrá adicionar o |retirar los operarios vinculados al proyecto.
El departamento encargado en el Ingenio puede visualizar en tiempo real el estado y cumplimiento de requisitos normativos de los empleados asignados por los proveedores, además de tener la potestad de activar o inactivarlos.
El personal de seguridad ubicado en los puntos de acceso al proyecto, por medio de la App móvil de SETUP, toma el registro fotográfico de la persona a ingresar para que el sistema valide si corresponde a la persona registrada por el proveedor y si el funcionario está activo o inactivo.
Cualquier persona del Ingenio con acceso al sistema puede visualizar indicadores y detalles de cada registro.

Resultados & Beneficios

Ingreso rápido a la instalaciones

Reportes confiables

Comunicación y obtención de información de manera fácil, rápida y segura

Al abolir el uso de email como mecanismo de notificación, logramos trasladar a los proveedores la responsabilidad de mantener en la plataforma la información actualizada del personal vinculado al proyecto, permitiéndole al Ingenio obtener dicha información en tiempo real, reduciendo procesos y tiempo.
Se logró la retroalimentación entre los equipos de trabajo de manera permanente, además de brindar acceso a indicadores y detalles de cada registro al personal autorizado del ingenio.

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